TIETOSUOJASELOSTE
– yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispvm: 03.12.2008
1. Rekisterinpitäjä Nimi
OY NORD WINE FINLAND LTD
Yhteystiedot
Eerikinkatu 19
20100 TURKU
Puhelin 02 232 2111
2. Rekisteriasioista
vastaava henkilö ja/tai
yhteyshenkilö
Nimi
Pekka Savolainen
Yhteystiedot
Eerikinkatu 19
20100 TURKU
Puhelin 02 232 2111
3. Rekisterin nimi
Club Marilyn / VEGAS -uutiskirjeen tilaajarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin
käyttötarkoitus
Sähköpostilla tapahtuvan uutiskirjeen ja asiakastiedotteen postitus
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi, sähköpostiosoite, aihealueluokittelut
6. Säännönmukaiset
tietolähteet
Kerätään internetissä asiakkaan suostumuksella
7. Säännönmukaiset
tietojen luovutukset ja
tietojen siirto EU:n tai
Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
Tietojanne ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietojanne ei
siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen
periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Jos ATK:lle tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto
säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteri sijaitsee Emaileri-palvelimella (www.emaileri.fi), joka on sijoitettu valvottuun
palvelinkeskukseen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja
Emaileri-palvelun pääkäyttäjä. Rekisterinpitäjällä on ainoastaan tietojen käyttöoikeus.
9. Tarkastusoikeus ja
tarkastusoikeuden
toteuttaminen
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai
henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Lisätietoa tarkastus- ja
tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta Toimintaohjeita rekisteröidylle.
Tarkastuspyyntö osoitetaan:
OY NORD WINE FINLAND LTD
Pekka Savolainen
Eerikinkatu 19
20100 TURKU
Puhelin 02 232 2111
10. Tiedon korjaaminen ja
tiedon korjaamisen
toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on
syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Lisätietoa tarkastus- ja
tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta Toimintaohjeita rekisteröidylle.
Korjauspyyntö osoitetaan:
OY NORD WINE FINLAND LTD
Pekka Savolainen
Eerikinkatu 19
20100 TURKU
Puhelin 02 232 2111
11. Muut mahdolliset
oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää
käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta
suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia
ja sukututkimusta varten”.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan:
OY NORD WINE FINLAND LTD
Pekka Savolainen
Eerikinkatu 19
20100 TURKU
Puhelin 02 232 2111